部门概况

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部门概况

党委办公室、院长办公室是学校党委和行政的综合协调和办事机构,实行对外两块牌子(党委办公室、院长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制,对外统称学校办公室。学校办公室内设机要与信息科、文秘科、行政科、校友会办公室。学校督查办公室和对外联络办公室挂靠在学校办公室。其主要职能是围绕学校整体部署和中心工作,服务领导,服务部门,服务师生,积极发挥学校领导的参谋助手、沟通上下联系内外的桥梁、学校的信息枢纽、决策的督促检查等作用,认真做好政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督促检查、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理、保守秘密。

主要职责:

1.负责学校党委、行政工作部署和重要会议精神落实情况的组织协调和督促检查;

2.负责起草学校党委、行政的年度工作计划、工作总结,学校的重要文稿和学校领导的重要讲话;

3.承担学校党委、行政交办的综合协调工作;

4.负责学校党委、行政各种会议的会务和重要接待工作;

5.负责学校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布;

6.负责学校党政大事记的编写、整理工作;

7.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作;

8.围绕学校的中心工作开展调查研究、收集信息,负责定期向上级部门报送有关信息;

9.负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理;负责对学校门户网的通知公告栏进行管理;

10.负责学校安全保密工作的计划、宣传、教育、检查、指导和协调工作;

11.负责学校学术报告厅、演示厅和会议室的管理工作;

12.负责统计、报送学校办学数据;

13.负责依法治校和党务、校务公开工作;

14.负责学校公务车辆的采购、管理和调配;

15.负责办公设备计划和审批;

16.负责学校对外联络工作;

17.负责学校督查工作;

18.完成学校领导交办的其它工作。



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